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关于组织申报2020年度国家自然科学基金项目的通知
2020/2/12 15:15:40
党总支:    科室:湘雅医院科研部    作者:——    点击数:
各相关科研人员:
    为了更好地组织申报国家自然科学基金,进一步提高基金申报项目的质量,根据国家自然科学基金委《关于2020年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》(附件1)通知要求,现将我院2020年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下:
一、仔细阅读《2020年度国家自然科学基金项目指南》
    科研人员可以于1月下旬在国家自然科学基金委网站上浏览《2020年度国家自然科学基金项目指南》(以下简称《指南》)电子版(网址:www.nsfc.gov.cn)。
二、2020年申请重大变化
    1、面上项目、青年科学基金、重点项目和优秀青年基金项目开展无纸化申请,此类项目申报时不需要向基金委提交纸质申请材料(只需交1份给学校审核)。项目获得批准后需在提交《资助项目计划任务书》时再补交申请书的纸质签字盖章页(A4纸),其签字盖章页的信息应与电子申请书保持一致,建议各位申请人申报时就准备好此页。
    2、工程与材料科学部、信息科学部和管理科学部的申请代码有重大调整,请严格按照《2020年度国家自然科学基金项目指南》中申报代码进行申报,这几个学科切记不要简单选择往年申报用过的代码。其他学部的申报代码也请仔细阅读《指南》后进行选择。
    3、2020年将采用新的限项政策,请各申请人仔细阅读发布后的《指南》。
三、2020年度申请书的格式要求
    1.申请书全部为在线填写,各申请人可以在2020年1月15日后登录“科学基金网络信息系统”,填写前请详细阅读系统培训手册(https://isisn.nsfc.gov.cn/)。无账号或其他特殊情况请及时联系医院科研部,电话84327348。
    2.准确选择相应申请项目的资助类别,根据《指南》要求选择或填写亚类说明和附注说明,按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书,并将申请书附件材料电子化。申请人完成申请书撰写后,在线提交电子申请书及附件材料,下载并打印最终PDF版本申请书,并确认纸质版和电子版版本号一致。按医院规定时间提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件。
    3.申请书上的二级单位严格按照二级单位全称填写,学校将按单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作。
    4.如果有需要回避的专家,申请者可在系统中提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家。
四、上交的材料及时间节点
    1.重点项目、优秀青年基金、青年基金项目、面上项目需提交1份纸质版原件(给医院及学校科学研究部审核)。
    其他各类项目均为一式2份交学校科学研究部(签字都需要是原件)。
    装订要求:申请书及附件材料一律用A3纸双面印制、中缝装订(注意:封面不要使用光面或亮面铜版纸)。附件应和申请书一起装订,若申请材料过厚可以使用A4胶装。未按要求装订的申请书不予受理。
    2.2020年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件4)
    3.时间安排表:

时间安排

具体内容

4月1日-4月11

1. 申报人员资格审查:请提供项目申报人及所有参与人员的身份证、职称证和最高学位证明(在读研究生无需提供职称证明)。

2. 申请书形式审查。

4月12

科研部集中清理申请书,部分申请书返修

4月13

申请书报送学校

    申请书接收时间节点:2020年4月12日17:30前交医院科研部313办公室,注意:校科研部仅接收二级单位统一集中报送,不接受个人申请,逾期报送或资料不全的将不予受理,请大家注意把握时间节点,严格遵守要求。
五、参与外单位盖合作单位章的事宜
    1.项目组成员中有非本单位人员,且非外籍人员,则视为合作单位,申请书上需加盖合作单位公章,关于合作研究外拨资金在《指南》《申请须知》中有专门要求,请按相关要求准备材料。
    2.请2020年度拟作为合作者参与外单位国家自然科学基金项目申请并需要盖合作单位章的科研人员(注意:2020年度将不允许脱产研究生单独参加外单位项目)请于4月3日前填写《中南大学科研用章登记表》后(附件2)科室负责人签章,准备好申请书封面、人员信息页、签字页和《2020年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书》(附件3)至医院科研部313办公室进行审核,再去学校科研部(校本部一办4楼)、校办办理盖章手续。
    3.我校有外校人员参与的项目申请中必须加盖合作单位公章,申请书的盖章页没有版本号,请项目负责人先确定好项目名称和项目组成员基本信息后,提前到合作单位去盖章,填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章;没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。
六、其他注意事项
    1.根据学校科研部部务会决定2017年3月10日前已经被学校解除合同的“3+3”“2+6”人员不得再以无单位人员身份通过我校申报。
    2.形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败,请各单位和项目申请人认真自查。审核不通过需要修改的项目,可以由科研部和二级单位科研秘书退回修改,撤销项目后申请书版本号会改变,必须重新装订新版本申请书。
    3.依托单位非全职聘用的境外人员作为申请人申请科学基金项目必须提供依托单位的聘用合同,并提供包含聘用岗位、聘任期限和每年在依托单位工作的时间说明(依托单位人事部门盖章),作为附件上传,需提交纸质版的项目合同复印件必须随申请书装订成册一并报送。
    4.正在承担国家社会科学基金项目的负责人,不得作为申请人申请除国家杰出青年基金项目以外的其他类型自然科学基金项目,同一年度内已经申请国家社会科学基金项目的申请人不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。
    5.申请人和参与成员的相关成果均需要按要求进行在线导入,个人简历均需按系统中提供的模板统一格式。
    6.在《预算说明书(定额补助)》部分,申请人需对项目预算表中各科目预算所做的必要说明,以及对合作研究是否外拨资金、外拨资金金额,单价大于10 万元的设备费、测试化验加工费,差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容所做的必要说明。
    7.请有合作单位的项目申请人根据项目分工情况提前预算好需要外拨的合作费用,并按照《预算编报须知》提前准备合作研究协议和分预算,单独交学校科研部存档备查。
    8.涉及到人体或动物试验的伦理批件办理:伦理批件模板请在医院官网的医学研究界面,登录科研管理信息系统(http://222.247.54.206:89/business/login.jsp),科研办公下载专区中下载“临床科研XIN2020”的压缩包,填写对应的模板后到药学楼205伦理办公室办理盖章手续。
七、特殊说明
    为防范学术不端行为,避免重复资助,自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对,特提醒申请人注意:
    1.不得将内容相同或相近的项目,以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请;
    2.受聘于一个以上依托单位的申请人,不得将内容相同或相近的项目,通过不同依托单位提出申请;
    3.不得将内容相同或相近的项目,以不同申请人的名义提出申请。
    4.不得将已获资助项目,向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。
    以上情形如有查实,将视情节轻重给予处理,对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。
    5.申请人及参与者均应使用唯一身份证件申请项目,曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的,应当在申请书中说明。
    6.申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效,(建议不使用163、126、sina、yahoo邮箱,若使用必须将@nsfc.gov.cn设置为白名单)以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或者不予资助通知,以及专家评审意见的相关信息,否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。
八、科研部联系人及联系方式
    中南大学科学研究部(校本部一办公楼424房间)
    联系人:欧阳俊,彭程
    联系电话:88836044,88876734
    联系邮箱:ouyangjun@csu.edu.cn

    中南大学湘雅医院科研部(院办公楼313房间)
    联系人:薛静,杜蕊,郭华
    联系电话:84327348
    联系邮箱:xyyykyb@163.com
中南大学科学研究部
中南大学湘雅医院科研部
2020年2月12日

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