1月28日，湘雅医院层层召开干部会议，下达紧急动员令，全面部署抗冰救灾工作，要求全院干部职工紧急行动起来，全力以赴投入抗冰救灾中，一切为了抗冰救灾一线，众志成城，团结一心，努力夺取抗冰救灾工作的全面胜利！
    按照医院党委的统一部署，把抗冰救灾工作当做头等大事来抓。医院成立了以党委书记唐友云、院长陈方平为组长，医疗副院长孙维佳、后勤副院长李远斌为副组长，全体院领导班子为成员的抗冰救灾领导小组。
为全面做好抗冰救灾工作，在应急安排要求做到10条：1、成立3支医疗抢救队：每队4人，全天候待命随时准备出发。2、做好抗冰救灾抢救队器械准备。3、保证抗冰救灾抢救药品供给。4、各临床科室、病房必须确保病伤者收治住院和及时手术。5、保证抗冻救灾工作期间，正常医疗用血，特别是抢救用血。6、做好病房床位不足时的应急调配：骨科病人向泌尿外科收治；烧伤科冻伤病人向普通外科收治；儿科病人向内分泌科收治；呼吸科病人向中医科收治；神经内科病人向38病室收治；神经外科病人向心胸外科收治。7、放射科、超声科、检验科、核医学科等临床医技科室及所属临床科室的检查室，必须保证抗冻救灾工作需要，保证抢救工作所必须的检查项目应急完成。8、急诊科必须做好来院急诊病人救治工作，实行每天24小时主任带班制，带班主任全权负责处理，及时转送收治，全院所有科室必须给予全力配合。9、各临床科室、各病房总住院医师、二线咨询医师全天候作好应急准备，接传呼后15分钟必须到位，特急、危、重病人及批量病伤员抢救时可授权急诊科带班主任直接传呼相关科室主任到位参与抢救。10、做好一切后勤和安全保障工作。
    院长陈方平强调，全院上下必须统一思想，要充分估计抗灾的严峻形势，保持抗灾的昂扬斗志，树立抗灾的必胜信心，把战胜冰灾摆在当前工作的首位，全院各临床医疗、医技科室、病房都必须高度重视医疗安全工作，确保医疗质量。对部门工作失职、责任不到位的情况，要从严追究。
    党委书记唐友云要求各支部要发动全院职工投入抗灾，全力以赴投入除冰铲雪工作，并切实做好群众的思想政治工作，确保医院稳定，各级领导要与群众一道，同呼吸，共命运，战冰雪，渡难关。部门间密切配合，一切服从抗灾，一切服务抗灾。